Vi söker en faktura- och avtalsadministratör för ett vikariat på 12 månader. Är du en serviceinriktad lagspelare med erfarenhet av administration som trivs med varierande arbetsuppgifter och problemlösning? Då kan du vara den kollega vi letar efter!

AddSecure är en ledande europeisk leverantör av säkra IoT-uppkopplingar och end-to-end lösningar. Vi hjälper våra kunder att optimera sin verksamhet, skapa affärsvärde och säkra viktiga funktioner. Våra lösningar inom pålitlig övervakad larmöverföring uppfyller kraven för att övervaka larmsignaler med högsta säkerhetsnivå. Vårt arbete gör skillnad och räddar liv.

Teamet som arbetar med avtals- och fakturaadministration är en del av vår Customer Support. Vi är ett dedikerat team på 10 medarbetare som ansvarar för att hantera avtals- och fakturafrågor samt ge support till både interna och externa kunder. Vi strävar efter att säkerställa hög kvalitet och effektivitet i alla våra processer.

Om jobbet
I rollen som faktura- och avtalsadministratör hanterar du ärenden kopplade till avtal och fakturor. Arbetet kräver en lösningsorienterad och analytisk inställning. Du kommer att ha kontakt med våra kunder, främst via mejl, men även via telefon, där kommunikation och support är centrala delar av din roll. Arbetet innebär även användning av Salesforce och Navision.

Din arbetsuppgifter

• Ge kvalificerad support inom fakturering och avtalsadministration, både internt och externt.
• Skapa och hantera avtal i våra affärs- och CRM-system
• Säkerställa korrekt och uppdaterad kundinformation genom löpande administration i vårt CRM-system.

Om dig
För att trivas i rollen tror vi att du är en person som uppskattar att ha mycket kontakt både internt och externt, via telefon och mejl. Vi tror att du är flexibel, initiativrik, prestigelös, noggrann och en kvalitetsmedveten lagspelare. Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av kundservice och administration och trivs med att ta ansvar.
• Ser möjligheter, är lösningsorienterad, nyfiken och strävar efter att lära dig nya saker samt utvecklas tillsammans med företaget.
• Trivs i en dynamisk arbetsmiljö med varierande tempo och arbetsuppgifter.
• Har en kommunikativ och problemlösande inställning i ditt arbete.
• Är van vid att arbeta med olika IT-system och har god datorvana.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att hantera avtal- och fakturafrågor.
• Erfarenhet av Salesforce eller Navision.

Dina kontakter kommer att vara svenska och internationella, så du behöver behärska både svenska och engelska väl i tal och skrift.

Vi erbjuder
Våra anställda är vår största tillgång och det är av stor vikt för oss att bygga en kultur där våra medarbetare trivs och vill prestera. Du kommer att vara en del av ett motiverat team i ett internationellt företag. Dessutom erbjuder vi:

• Friskvårdsbidrag
• Tjänstepension
• Förstärkt föräldrapenning
• Hälsokontroller

Tjänst: dagtid 8-17,
Omfattning: heltid, vikariat 12 månader med start så snart som möjligt
Plats: Telefonvägen 26, Hägersten, Stockholm

Vi kan alla göra skillnad!
Om du söker en arbetsgivare som uppmuntrar dig att vara dig själv och att ha roligt på jobbet, där ditt arbete bidrar till en säkrare, smartare och mer hållbar värld, då kan AddSecure vara din nästa arbetsplats. Bli en del av vårt växande internationella team, där varje dag är en möjlighet att bidra till något meningsfullt.

Vill du vara med på vår resa? Sök genom att bifoga ditt CV och svara på ett par frågor; vi ser fram emot din ansökan!

Rekryteringsprocessen är kompetensbaserad och inkluderar intervjuer, referenstagning och eventuella tester. Eftersom ansökningar behandlas löpande under ansökningstiden, rekommenderar vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Bakgrundskontroller genomförs på alla anställda, och det är ett krav att du är berättigad att arbeta i Sverige. Denna tjänst kan även kräva en säkerhetsprövning.

#addsecure #joinaddsecure #forasaferandsmarterworld #smartertogether #ioT #alarms #invoice #administration #salesforce #navision #customerservice