Letar du efter en roll i ett framåtsträvande och internationellt företag där du har stora möjligheter att göra skillnad? Vi söker nu en Administrative Coordinator, People & Culture, som vill bidra till att utveckla våra processer, skapa struktur och vara en viktig länk mellan medarbetare och chefer i det dagliga arbetet.

AddSecure är en ledande europeisk leverantör av säkra IoT-uppkopplingar och end-to-end lösningar. Vi hjälper våra kunder att optimera sin verksamhet, skapa affärsvärde och säkra viktiga funktioner. 

Vi söker nu en Administrative Coordinator för att stärka vårt People & Culture team vid vårt huvudkontor vid Telefonplan i Stockholm. Vi är ett internationellt team bestående av ett 10-tal kollegor, spridda över flera kontor i Sverige, UK, Tyskland, Nederländerna, Finland och Polen.

Om jobbet
I den här rollen kommer du att ha en central position teamet. Du ansvarar för den dagliga administrationen, vilket innebär att du hanterar flera system och arbetsflöden samtidigt. Din insats blir avgörande för att säkerställa att våra processer och rutiner fungerar smidigt och effektivt.

Du kommer även att bidra till utveckling och förbättring av våra administrativa arbetssätt och processer, samt ge stöd i olika initiativ och projekt inom People & Culture. Dina dagliga verktyg inkluderar våra HR-system samt MS Office, som du använder för att skapa struktur och bidra till effektivitet i teamet och organisationen. Dina ansvarsområden: 

• Administration: Säkerställa att personaldokumentation, policys och register är uppdaterade och korrekta. Hantera den centrala e-postkorgen genom att besvara ärenden och fördela uppgifter effektivt.
• Onboarding och offboarding: Administrera nyanställdas introduktion, inklusive planering och koordinering av introduktionsdagar. Hantera avslut av anställningar och tillhörande administration.
• Personalbilar: Sköta administrationen av vår personalbilsflotta, inklusive kontakt med leverantörer och medarbetare.
• Event- och möteskoordinering: Planera och genomföra interna utbildningar och sociala aktiviteter. Assistera i praktiska arrangemang såsom konferensbokningar, eventinbjudningar och andra administrativa uppgifter.

Du kommer även att vara en viktig resurs för medarbetare genom att besvara frågor och ge stöd i vardagliga ärenden.

Om dig
Vi söker dig som har en stark förmåga att skapa struktur och effektivitet i administrativa processer. Du identifierar förbättringsområden och implementerar lösningar som gör skillnad, och du trivs med att ta helhetsansvar. För att passa i rollen ser vi att du:

• Är noggrann och strukturerad i ditt arbete.
• Har erfarenhet av administrativt arbete och känner dig bekväm med att hantera flera system samtidigt.
• Är mycket kunnig i MS Office, särskilt Excel, och har goda kunskaper i användning av system som Teams och Outlook.
• Är duktig på att kommunicera både på svenska och engelska, i både tal och skrift. (Kunskap i ytterligare något av de språk som talas på våra marknader, som tex tyska, holländska eller franska är en fördel)
• Är självgående, proaktiv och lösningsorienterad, med affärsfokus.
• Har lätt för att snabbt sätta dig in i nya system och arbetssätt och kan implementera dessa på ett effektivt sätt.

Det är en fördel om du har erfarenhet av något av de system vi använder, såsom Sympa eller Teamtailor, men det är inget krav. 

Vi är ett företag i snabb tillväxt, vilket innebär en dynamisk och föränderlig arbetsmiljö. Denna utvecklingsresa är både inspirerande och utmanande, och vi söker dig som trivs med att anpassa dig till nya förutsättningar och ser möjligheter i förändring.

Vi erbjuder
Våra anställda är vår största tillgång och det är av stor vikt för oss att bygga en kultur där våra medarbetare trivs och vill prestera. Du kommer att vara en del av ett motiverat team i ett internationellt företag. Dessutom erbjuder vi:

• Friskvårdsbidrag
• Tjänstepension
• Förstärkt föräldrapenning
• Hälsokontroller
• Parkering

Vi kan alla göra skillnad!
Om du söker en arbetsgivare som uppmuntrar dig att vara dig själv och att ha roligt på jobbet, där ditt arbete bidrar till en säkrare, smartare och mer hållbar värld, då kan AddSecure vara din nästa arbetsplats. Bli en del av vårt växande internationella team, där varje dag är en möjlighet att bidra till något meningsfullt.

Vill du vara med på vår resa? Sök genom att bifoga ditt CV och svara på ett par frågor; vi ser fram emot din ansökan!

Rekryteringsprocessen är kompetensbaserad och inkluderar intervjuer, referenstagning och eventuella tester. Eftersom ansökningar behandlas och intervjuer genomförs löpande under ansökningstiden, rekommenderar vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Bakgrundskontroller genomförs på alla anställda, och det är ett krav att du är berättigad att arbeta i Sverige.

Vi värdesätter mångfald och inkludering och söker en kandidat som, precis som vi, tror på att olika perspektiv och erfarenheter gör oss starkare som team. Vi uppmuntrar en arbetsmiljö där alla känner sig välkomna och respekterade, oavsett bakgrund.

#addsecure #joinaddsecure #forasaferandsmarterworld #smartertogether #ioT #People&Culture #administrative #coordinator